Кто-то решает работать дома в атмосфере уюта и комфорта, где никто не отвлекает, а выполнять задачи можно в любое удобное время. Другие предпочитают командную работу в офисе, как говорится, под одной крышей, считая, что в этом случае сотрудники активнее и продуктивнее взаимодействуют друг с другом, а также более ответственно подходят к совместной деятельности.
Какой же способ размещения команды стартапа является наиболее оптимальным? Изучив в сети отзывы людей, работающих над проектами, и проанализировав мнения экспертов, мы определили для себя, какая обстановка и условия наиболее способствуют продуктивной работе, а какие факторы могут ей мешать.
Удаленная работа дома
Многие стартаперы начинают свой путь в большой бизнес с фриланса, который в основном связан с удаленной работой на дому. Поэтому работа в привычных уже для них условиях (в домашних тапочках и удобном кресле) является наиболее предпочтительной.
Плюсы:
- Не надо тратить время на дорогу до офиса и обратно;
- Не нужно платить за офис;
- Всегда привычная и удобная обстановка;
- Можно работать, когда и как захочется;
- Нет ограничений по подбору хороших кадров для команды из-за места жительства.
Минусы:
- Сложно контролировать работу команды;
- Неудобно взаимодействовать в случае большой разницы в часовых поясах;
- Тяжело настроиться на работу людям со слабой самоорганизацией;
- Трудно привлечь инвестиции: инвестору интересны проекты со стабильной и организованной командой на месте;
- Не хватает живого общения с коллегами и близкими по духу людьми.
Коворкинг-центры
Коворкинг – это популярное среди стартаперов и фрилансеров пространство, предоставляющее своим посетителям рабочие места и доступ к ИТ-инфраструктуре. По большому счету, коворкинг – это промежуточный вариант между работой на дому и работой в полноценном офисе.
Плюсы:
- Особая рабочая атмосфера;
- Удобные контроль и управление работой командой;
- Прямое и мгновенное взаимодействие с коллегами;
- Оперативность при проведении совещаний и планерок;
- Возможность быстрого внедрения новых идей в проект;
- Сформировавшаяся команда более интересна инвесторам;
- Отсутствие трат на аренду офиса, мебель, интернет, уборку помещения и т. п.;
- Доступность необходимой техники: принтера, сканера, уничтожителя бумаг и т. д.;
- Наличие переговорных комнат;
- Доступность для резидентов посещений тематических мероприятий, проходящих в коворкинг-центрах;
- Возможность завязать полезные знакомства и набрать команду для нового проекта.
Минусы:
- Дорога до места работы и обратно отнимает некоторое время;
- Возможные ограничения доступа к рабочему месту или ограничения по времени, т. к. не все коворкинги работают круглосуточно. Особенно остро проблема встает, когда необходимо срочно решить рабочий вопрос, например, с клиентом или партером, живущим в другом часовом поясе;
- Сложность в обеспечении секретности проекта;
- Невозможность сосредоточиться из-за огромного количества отвлекающих факторов, таких как телефонные разговоры других посетителей; постоянные хождение и перемещение незнакомых людей; периодическое появления новых визитеров и т. д.;
- Некоторые опасения за сохранность личных вещей, т. к. коворкинг считается общественным местом;
- Возможность лишиться ценного сотрудника. Какой-нибудь стартап, работающий в том же коворкинге, может переманить его в свой проект.
Аренда офиса
Главная задача офиса — обеспечить сотрудникам компании комфортные условия для работы и увеличить их работоспособность.
Плюсы:
- Рабочая атмосфера;
- Более эффективная работа с командой;
- Полный контроль над проектом;
- Прямое и мгновенное взаимодействие с коллегами;
- Отсутствие отвлекающих факторов, полная концентрация на проекте;
- Возможность организовать дизайн офиса по собственному желанию;
- Полная секретность проекта;
- Сохранность личного имущества;
- Наличие офиса у стартапа дает значительное преимущество в глазах инвестора;
- Юридическая прописка — гарантия лояльности со стороны банка.
Минусы:
- Затраты на офис, технику, обслуживание и т. д.;
- Дорога до места работы и обратно отнимает некоторое время;
- Больше внимания со стороны государственных проверяющих органов.
Что лучше?
Каждый из способов размещения команды стартапа имеет свои плюсы и минусы, проанализировав которые, возможно определить для своего проекта наиболее оптимальный вариант, обеспечивающий плодотворную работу. Например, удаленная работа на дому больше подойдет тем, кто только делает свои первые шаги в онлайн-бизнесе, либо работает один или на парус товарищем. Как правило, на начальном этапе денег на коворкинг или аренду офиса попросту нет.
Коворкинг – идеальное место для небольшой команды из 3-4 человек. Полезные знакомства и творческая атмосфера могут поспособствовать развитию проекта и привлечению талантливых людей в стартап.
Когда во главу становятся вопросы безопасности и возникает необходимость в увеличении команды, то появляется потребность в собственном помещении. Офис – это выбор профессионалов.
Но что делать, если молодой стартап не располагает значительными первоначальными средствами, ведь зачастую инвестор стремится уменьшить объёмы первоначального финансирования? Аренда собственного офиса и закупка необходимого оборудования, на первый взгляд, могут показаться дорогим мероприятием. Но можно прилично сэкономить, воспользовавшись не редкими на сегодняшний день специальными предложениями для стартапов от ИТ-компаний.
Чтобы не тратить огромные ресурсы времени и денег на приобретение оборудования, необходимого для работы офиса, можно взять его в аренду. Компании, предоставляющие компьютеры и периферию для офиса, зачастую сдают в аренду полный комплект техники, необходимого программного обеспечения и мебели (компьютеров, принтеров, сканеров, сетевого и серверного оборудования, телефонов, шкафов, столов, стульев и т. д.). Таким образом, сотрудники смогут начать работать сразу же.
Сегодняшние реалии заставляют нас быть бережливыми и считать каждую копейку, но в таких условиях очень важно не ошибиться в своих подсчетах, заранее отсеивая зачастую наиболее выигрышный с точки зрения размещения команды офисный вариант как дорогой. Рассчитайте его на условиях аренды, он может оказаться ничуть не дороже, например, того же коворкинга.
Источник: 2bservice.ru/news/612/